La presente informativa è resa agli utenti che partecipano al concorso a premi “Maranello VIP Experience” mediante la compilazione del form disponibile sul sito https://padmultienergy.it/maranello-experience.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è PAD Multienergy S.p.A., con sede legale in Via Cefalonia n. 70, 25124 Brescia (BS), C.F. e P.IVA 03516220179 (di seguito, il “Titolare”).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: privacy-pad@padmultienergy.it

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il form di partecipazione al concorso il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici (nome, cognome);
• codice fiscale;
• indirizzo di residenza;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• dati relativi allo scontrino (numero, data e ora di emissione, importo, tipologia di prodotto);
• immagine/scansione dello scontrino;
• eventuali ulteriori dati contenuti nella documentazione richiesta in fase di convalida della vincita (es. copia del documento di identità).

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) consentire la partecipazione al concorso a premi, la gestione delle iscrizioni, la verifica degli scontrini caricati e l’effettuazione dell’estrazione finale;

b) adempiere agli obblighi previsti dal regolamento del concorso e dalla normativa applicabile in materia di manifestazioni a premio;

c) contattare il vincitore, verificare i requisiti di partecipazione, convalidare la vincita e procedere alla consegna del premio;

d) adempiere a obblighi di legge, regolamenti o ordini delle Autorità competenti.

e) svolgere attività di promozione e comunicazione commerciale e promozionale, anche su servizi e iniziative del Titolare, mediante strumenti automatizzati, nonché per attività di profilazione ad uso interno, mediante l’analisi delle abitudini di acquisto e di partecipazione al concorso, al fine di migliorare l’offerta commerciale e personalizzare le comunicazioni.

La base giuridica del trattamento è:

• l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (partecipazione al concorso – art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• l’adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• il consenso espresso dell’interessato per le attività di promozione e comunicazione commerciale (art. 6, par. 1, lett. a GDPR);
• il consenso espresso dell’interessato per le attività di profilazione ad uso interno (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) è obbligatorio: il mancato, parziale o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di convalidare l’eventuale vincita.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera e) è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la partecipazione al concorso.

Il consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, mediante strumenti informatici e telematici, nonché con modalità manuali, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.

5. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• soggetti esterni incaricati dal Titolare per la gestione tecnica del sito e della piattaforma del concorso;
• soggetti incaricati della gestione operativa del concorso e delle attività di verifica;
• Enti o Professionisti per le operazioni di estrazione;
• Autorità competenti, ove richiesto dalla legge.

Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento o Titolari Autonomi, secondo i casi.

I dati non saranno in alcun caso diffusi.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e, comunque:

• per tutta la durata del concorso;
• per il periodo necessario alla gestione dell’estrazione, della convalida e della consegna del premio;
• per il tempo previsto dalla normativa vigente in materia di manifestazioni a premio e obblighi fiscali/amministrativi.
• per le finalità di promozione commerciale e profilazione ad uso interno, fino a revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a quello previsto dalla normativa applicabile.

Al termine di tale periodo i dati saranno cancellati o resi anonimi.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai propri dati personali;
• diritto di rettifica o cancellazione;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento, con particolare riferimento all’attività di profilazione e all’attività promozionale;
• diritto alla portabilità dei dati (nei limiti applicabili).

Le richieste possono essere inviate al Titolare o al R.P.D. all’indirizzo e-mail: privacy-pad@padmultienergy.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

8. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti. Eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito dedicato all’iniziativa.